Proses Merancang Database ~ Take Knowledge

Basisdata adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Tujuan Perancangan Sistem Basis

Untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan konten informasi dari pengguna dan aplikasi-aplikasi tertentu.
Menyediakan struktur informasi yang alami dan mudah dipahami.
Mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan objektifitas kinerja (waktu respon, waktu pemrosesan, dan ruang penyimpanan).

Proses Perancangan Basis Data

Tahap 1. Pengumpulan data dan analisis.
Tahap 2. Perancangan database secara konseptual.
Tahap 3. Pemilihan DBMS.
Tahap 4. Perancangan database secara logika.
Tahap 5. Perancangan database secara fisik.
Tahap 6. Implementasi Sistem database.

Penjelasan :

Tahap 1. Pengumpulan data dan analisis.
Melakukan proses indentifikasi dan analisa kebutuhan-kebutuhan data
Kebutuhan-kebutuhan dari para user dan aplikasi-aplikasi inilah yang kemudian dikumpulkan dan dianalisa.

Tahap 2. Perancangan database secara konseptual.
Pengujian kebutuhan-kebutuhan pengguna terhadap data yang merupakan hasil dari tahap 1, dan dihasilkan sebuah skema basis data konseptual dengan model data tingkat tinggi seperti model EER

Tahap 3. Pemilihan DBMS.
Pemilihan database di tentukan oleh beberapa faktor, diantaranya : faktor teknis, ekonomi, dan politik organisasi.

Faktor teknis :

1. Jenis-jenis DBMS (relational, network, hierarchical, dll),
2. Struktur penyimpanan, dan jalur akses yang mendukung DBMS, pemakai, dll.
3. Tipe antarmuka dan programmer.
4. Tipe bahasa queri.

Faktor politik organisasi :

1. Struktur data
Jika data yang disimpan dalam database mengikuti struktur hirarki, maka suatu jenis hirarki dari DBMS harus dipikirkan.
2. Personal yang telah terbiasa dengan suatu sistem
Jika staf programmer dalam suatu organisasi sudah terbiasa dengan suatu DBMS, maka hal ini dapat mengurangi biaya latihan dan waktu belajar.
3. Tersedianya layanan vendor
Keberadaan fasilitas pelayanan vendor sangat dibutuhkan untuk membantu memecahkan beberapa masalah sistem.

Tahap 4. Perancangan database secara logika
Pada fase ini, skema konseptual ditransformasikan dari model data tingkat tinggi yang digunakan pada fase 2 ke dalam model data dari DBMS yang dipilih.

Tahap 5. Perancangan database secara fisik
Dirancang spesifikasi-spesifikasi untuk database yang disimpan yang berhubungan dengan struktur-struktur penyimpanan fisik, penempatan record dan jalur akses.

Tahap 6. Implementasi Sistem database

Jika data harus dirubah dari sistem komputer sebelumnya, perubahan-perubahan yang rutin mungkin diperlukan untuk format ulang datanya yang kemudian dimasukkan ke database yang baru.